Adaptación al Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial
Utiliza la inteligencia artificial con criterios claros y seguridad jurídica
El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial establece obligaciones diferentes según los sistemas utilizados y el papel de cada organización. En Maser Legal analizamos cómo utilizas la inteligencia artificial, identificamos los riesgos y requisitos aplicables, y te ayudamos a definir medidas y políticas internas proporcionadas a tu actividad.
- Análisis del uso real de Inteligencia Artificial
- Identificación de riesgos y obligaciones.
- Políticas internas de uso y supervisión.
- Integración con RGPD y seguridad digital.
La pregunta ya no es si tu organización utiliza IA. La pregunta es cómo la utiliza.
En muchas organizaciones, la IA llega a través de programas habituales, proveedores o iniciativas de distintos departamentos. Puede ayudar a redactar documentos, atender consultas o intervenir en decisiones que afectan a personas. Sin una visión conjunta, es difícil conocer su alcance.
El Reglamento Europeo de IA no trata todos esos usos por igual. Las obligaciones cambian según las características y la finalidad de los sistemas, mientras que la privacidad, la transparencia y la supervisión también requieren atención en la gestión diaria.
- Un empleado introduce datos de clientes en un asistente de inteligencia artificial externo sin conocer los riesgos.
- Recursos Humanos utiliza una aplicación para clasificar automáticamente candidaturas de empleo.
- Un asistente virtual atiende consultas sin identificar claramente que funciona mediante inteligencia artificial.
Analizamos el uso de IA y definimos medidas de cumplimiento
Estudiamos cómo interviene la inteligencia artificial en tu actividad y determinamos qué actuaciones resultan adecuadas, teniendo en cuenta los requisitos legales, los riesgos identificados y las medidas que ya tienes implantadas.
Inventario de herramientas y usos de IA
Identificamos los sistemas utilizados, sus finalidades, quién los emplea, qué información reciben y en qué procesos o decisiones intervienen.
Análisis de obligaciones del AI Act
Estudiamos los requisitos del reglamento que pueden ser aplicables a tu organización según las características de los sistemas, sus finalidades y el papel que desempeñas.
Evaluación de riesgos asociados
Valoramos aspectos relacionados con la privacidad, la confidencialidad, la propiedad intelectual, los sesgos y la supervisión humana, proponiendo medidas para cada situación.
Políticas y procedimientos internos de Inteligencia Artificial
Elaboramos criterios de uso sobre herramientas autorizadas, información que puede compartirse, revisión de resultados y documentación de determinados procesos.
Formación para responsables y trabajadores
Ofrecemos formación adaptada a los distintos perfiles de tu organización para comprender los riesgos, conocer las obligaciones y aplicar buenas prácticas en el uso cotidiano de la IA.
Integración con Protección de Datos y seguridad digital
Relacionamos las medidas de cumplimiento en IA con la protección de datos, la seguridad de la información y los procedimientos internos existentes.
Más control para aprovechar la inteligencia artificial con criterio
Disponer de una estrategia clara para el uso de inteligencia artificial permite aprovechar sus posibilidades sin perder de vista las responsabilidades de la organización. Un enfoque proporcionado facilita la toma de decisiones, mejora la coordinación interna y evita introducir procedimientos innecesarios.
Mayor visibilidad sobre el uso de IA
Conoce dónde interviene la inteligencia artificial en tu organización, qué procesos afecta y qué situaciones requieren especial atención, sin depender de iniciativas aisladas o desconocidas.
Criterios comunes para tomar decisiones
Tu equipo dispone de referencias claras para utilizar estas herramientas, supervisar sus resultados y saber cuándo es necesario consultar o intervenir antes de actuar.
Cumplimiento integrado en tu actividad
Incorpora las medidas necesarias a tus procedimientos habituales, aprovechando los controles existentes y evitando estructuras paralelas difíciles de mantener o alejadas de tu realidad.
Así abordamos la adaptación al Reglamento Europeo de IA
Nuestro proceso combina análisis, asesoramiento y medidas prácticas, aprovechando los procedimientos existentes y adaptando las actuaciones a las características de tu actividad.
01
Diagnóstico inicial
Identificamos las herramientas de IA utilizadas, sus finalidades y los procesos en los que intervienen.
02
Evaluación y planificación
Analizamos los riesgos y las obligaciones aplicables para establecer las medidas prioritarias.
03
Documentación e implantación
Elaboramos los procedimientos necesarios y facilitamos su aplicación mediante orientación y formación.
ofrecemos asesoramiento cercano para interpretar las obligaciones del Reglamento Europeo de IA
Adaptación al Reglamento de IA para empresas y entidades
¿Qué debes saber sobre el AI Act y sus obligaciones?
¿Mi empresa está obligada a cumplir el Reglamento Europeo de IA?
Si utilizas sistemas de inteligencia artificial en tu actividad profesional, puedes estar sujeto a obligaciones del Reglamento, pero no todas las organizaciones tienen las mismas exigencias. Dependerá de las características y finalidades de los sistemas y de si actúas como proveedor o responsable de su despliegue.
¿Utilizar ChatGPT, Copilot o Gemini implica obligaciones especiales?
El uso de estas herramientas no convierte automáticamente a tu organización en responsable de sistemas de alto riesgo. Es necesario analizar para qué se utilizan, qué información reciben y en qué procesos intervienen. También deben considerarse las obligaciones relacionadas con la privacidad, la confidencialidad y el uso responsable de la información.
¿Es obligatorio disponer de una política interna de IA?
No existe una obligación general de aprobar una política interna por el simple hecho de utilizar IA. Sin embargo, establecer criterios documentados sobre herramientas autorizadas, información que puede compartirse y supervisión de resultados resulta especialmente recomendable cuando estas tecnologías forman parte del trabajo habitual.
¿Es obligatorio formar a los trabajadores en inteligencia artificial?
El Reglamento exige adoptar medidas que favorezcan la alfabetización en IA de las personas que utilizan estos sistemas por cuenta de la organización. No establece un curso obligatorio con un formato único ni exige garantizar un nivel individual concreto. Las medidas deben adaptarse a las funciones, los conocimientos y el contexto de utilización.
¿Qué relación existe entre el Reglamento de IA y el RGPD?
Son normativas diferentes, pero complementarias. Cuando utilizas inteligencia artificial para tratar datos personales, debes seguir cumpliendo el RGPD, incluyendo las obligaciones relativas a la legitimación del tratamiento, la transparencia y la seguridad. Dependiendo del sistema y de su finalidad, también pueden resultar aplicables requisitos específicos del AI Act.
¿Cuándo empiezan a aplicarse las obligaciones del AI Act?
El Reglamento se aplica por fases. Algunas obligaciones están vigentes desde febrero de 2025 y buena parte de sus disposiciones desde agosto de 2026. Tras las modificaciones de julio de 2026, determinados requisitos para sistemas de alto riesgo se aplicarán a partir de diciembre de 2027 o agosto de 2028, según el caso.
¿Qué incluye la adaptación de Maser Legal?
Analizamos los sistemas de IA utilizados, evaluamos riesgos y obligaciones, y proponemos medidas adaptadas a tu organización. Cuando resulta necesario, elaboramos políticas y procedimientos internos. También ofrecemos formación y acompañamiento especializado, cuyo alcance y condiciones se concretan en función de las necesidades del proyecto.