Protección de Datos para Autónomos
Protección de datos para tu actividad profesional, bien organizada y sin burocracia.
Tanto si trabajas solo como si tienes un pequeño equipo, el tratamiento de datos personales conlleva obligaciones que dependen de tu actividad. En Maser Legal analizamos cómo trabajas, preparamos la documentación necesaria y te ayudamos a aplicar medidas proporcionadas, aprovechando lo que ya haces correctamente.
-
Análisis personalizado de
tu actividad.
-
Documentación adaptada
a tus necesidades.
- Asesoramiento para tus dudas cotidianas.
- Presupuesto cerrado por adelantado.
Trabajar por cuenta propia también implica gestionar datos personales
Trabajar por cuenta propia no te exime de cumplir la normativa de protección de datos cuando tratas información personal en tu actividad. Aunque no tengas empleados, debes conocer qué responsabilidades te corresponden al gestionar esa información.
Las obligaciones concretas dependen de qué datos utilizas, para qué los necesitas y qué riesgos implica su tratamiento. Tener una actividad pequeña no significa que necesites procedimientos complejos: lo importante es identificar qué requiere tu caso y aplicar medidas proporcionadas.
- Guardas fichas de clientes y consultas anteriores en tu ordenador o móvil de forma habitual.
- Compartes información con una gestoría o utilizas aplicaciones externas para gestionar tu negocio.
- Recibes solicitudes a través de tu página web o envías comunicaciones comerciales.
Adaptamos la protección de datos para autónomos
Combinamos asesoramiento especializado, documentación personalizada y soluciones prácticas, teniendo en cuenta los datos que utilizas, las herramientas con las que trabajas y tus procedimientos habituales.
Análisis de tu actividad
Estudiamos qué datos personales recoges, para qué los utilizas, dónde los almacenas y qué herramientas empleas. Revisamos tus procedimientos actuales, identificamos los posibles riesgos y determinamos qué medidas necesitas adoptar o mejorar.
Documentación y procedimientos RGPD
Elaboramos la documentación aplicable a tu actividad: registro de actividades, cláusulas informativas, contratos y documentación sobre seguridad. También preparamos los procedimientos necesarios para gestionar incidencias y atender solicitudes de derechos.
Revisión de tu página web
Si tienes una página web, revisamos el aviso legal, la política de privacidad, la información sobre cookies y los formularios de contacto para la captación de clientes. También analizamos los aspectos relacionados con la protección de datos en tus comunicaciones comerciales.
Asesoramiento y consultas especializadas
Resolver tus dudas sobre nuevos proveedores, herramientas de inteligencia artificial, aplicaciones informáticas, videovigilancia, incidencias o solicitudes de derechos. Dispondrás de asesoramiento especializado para gestionar las cuestiones de protección de datos durante el periodo de servicio.
Un cumplimiento organizado que facilita el trabajo diario
Cuando trabajas por tu cuenta, cada gestión compite con el tiempo que dedicas a tus clientes. Una protección de datos bien organizada te ayuda a cumplir con las posibles obligaciones aplicables a tu actividad, con criterios comprensibles y procedimientos que puedes incorporar a tu rutina profesional.
Más tiempo para tu actividad
Tener identificadas tus obligaciones y disponer de pautas claras te evita dedicar tiempo a resolver las mismas dudas y facilita la gestión cotidiana de los datos personales.
Procedimientos fáciles de mantener
Aprovechar lo que ya haces correctamente y aplicar medidas proporcionadas a tu negocio te permite mantener una gestión ordenada sin introducir cambios ni tareas innecesarias.
Más confianza de tus clientes
Informar adecuadamente sobre el uso de los datos personales y atender las solicitudes de forma organizada contribuye a transmitir profesionalidad, transparencia y respeto por la privacidad.
Un proceso sencillo y ajustado a tu forma de trabajar
El proceso combina una valoración inicial, el análisis de tus prácticas, la preparación de las medidas necesarias y la explicación de cómo aplicarlas.
01
Valoración inicial
Conocemos tu actividad, analizamos cómo gestionas los datos personales y valoramos las medidas que necesitas.
02
Adaptación personalizada
Preparamos la documentación, aprovechando lo que ya haces correctamente y proponiendo mejoras cuando corresponda.
03
Entrega y acompañamiento
Te explicamos cómo aplicar las medidas y facilitamos tu documentación. Seguimos a tu lado para resolver dudas.
La protección de datos de tu negocio merece algo más que documentos
Protección de datos para profesionales de distintos sectores
Profesionales sanitarios
Psicólogos, médicos y fisioterapeutas gestionan historiales e información de salud. Su actividad requiere especial atención a la confidencialidad y a la protección de los datos de sus pacientes.
Abogados, asesores y despachos
La gestión de expedientes, documentación de clientes y comunicaciones con terceros exige criterios claros de confidencialidad, acceso y conservación de la información.
Comercios y pequeños negocios
Establecimientos gestionan datos relacionados con ventas, reservas, consultas y, en ocasiones, empleados o videovigilancia. Las necesidades varían según sus la organización.
Profesionales digitales y creativos
Diseñadores, desarrolladores que trabajan online utilizan formularios, aplicaciones y servicios en la nube. Su actividad plantea necesidades relacionadas con proveedores externos.
Consultores y formadores
La gestión de clientes implica tratar información personal en diferentes contextos. Adaptamos el cumplimiento a los servicios prestados y a los canales utilizados.
Lo que necesitas saber sobre el RGPD si eres autónomo
¿Tengo que cumplir el RGPD si soy autónomo y trabajo solo?
Sí, si en tu actividad tratas datos personales de clientes, proveedores, pacientes u otras personas. Trabajar sin empleados no elimina esas obligaciones, aunque su alcance dependerá de los tratamientos realizados. No es obligatorio contratar una consultora externa: lo importante es aplicar y poder demostrar las medidas que correspondan.
¿Todos los autónomos necesitan la misma protección de datos?
No. El tipo de datos, la actividad y las herramientas utilizadas determinan qué documentación y procedimientos necesitas. Que tu negocio sea pequeño tampoco implica estar exento del registro de actividades de tratamiento: esa obligación debe valorarse según las circunstancias de cada caso.
¿Puedo aprovechar la documentación que ya tengo?
Sí. Si ya dispones de documentación, revisamos si sigue siendo adecuada y refleja tu actividad actual. Aprovechamos lo que está correctamente implantado y proponemos actualizar únicamente aquello que resulte necesario, sin empezar de cero de forma automática.
¿Qué ocurre si tengo una página web para captar clientes?
Debes tener en cuenta cómo informas sobre el tratamiento de datos personales en tus formularios, qué tecnologías utiliza tu web y cómo realizas las comunicaciones comerciales. Las obligaciones sobre cookies y consentimiento dependen de las herramientas que emplees; no todas las páginas necesitan las mismas medidas.
¿Cuánto tiempo lleva adaptar mi actividad a la normativa?
Depende de tu actividad, de los datos personales que trates, de las herramientas que utilices y de la documentación que ya tengas. No existe un plazo idéntico para todos los profesionales. Tras conocer tu situación, podremos concretar el trabajo necesario y valorar su calendario.
¿Qué sucede si hago cambios en mi negocio más adelante?
Cuando incorporas una aplicación, contratas un servicio o modificas tus procesos, puede ser necesario revisar cómo se tratan los datos y actualizar determinadas medidas. Durante el periodo de asesoramiento contratado, puedes plantearnos estas situaciones para valorar su impacto en tu cumplimiento.
¿Cómo se determina el presupuesto del servicio para autónomos?
El presupuesto se prepara según tu actividad profesional, los tratamientos de datos y el trabajo de adaptación que resulte necesario. Antes de iniciar el servicio te presentamos una propuesta con presupuesto cerrado, para que conozcas el alcance de las actuaciones previstas.