Protección de Datos para Empresas
Adaptamos el cumplimiento del RGPD a la forma de trabajar de tu empresa
Analizamos cómo tu empresa gestiona los datos personales y qué medidas tiene ya implantadas. Con esa información, elaboramos la documentación y el procedimiento necesario, aprovechando lo que funciona y proponiendo mejoras ajustadas a tu actividad. Una adaptación práctica, pensada para aplicarse en el día a día.
- Análisis de tratamientos y procedimientos
- Documentación adaptada para tu actividad
- Revisión de la privacidad para tu sitio web
- Acompañamiento de un consultor experto
La protección de datos forma parte de la gestión empresarial
En cualquier empresa, los datos personales intervienen en decisiones cotidianas: atender clientes, organizar el trabajo o utilizar herramientas digitales. Cada actividad requiere determinar qué información se recoge, quién puede acceder a ella y para qué se utiliza.
El cumplimiento del RGPD no depende solo de disponer de documentos. También exige que las prácticas de la organización estén definidas, sean adecuadas para sus tratamientos y puedan justificarse. Cuando esa relación no está clara, gestionar los datos personales se vuelve más difícil.
- Recibes solicitudes comerciales desde varios canales y necesitas organizar los datos recopilados.
- Varios departamentos acceden a información personal, pero sus permisos no están claramente definidos.
- Un proveedor comienza a utilizar datos personales para prestar un nuevo servicio a tus clientes.
¿Qué hacemos para adaptar tu empresa al RGPD?
Trabajamos sobre los tratamientos de datos personales, la documentación y los procedimientos existentes para establecer un sistema de cumplimiento coherente con tu actividad y que puedas aplicar en el día a día.
Análisis de actividad y tratamiento
Estudiamos qué datos personales gestiona tu empresa, cómo los utiliza y qué medidas tiene implantadas. Identificamos los aspectos que deben mantenerse, completarse o modificarse.
Documentación de protección
Elaboramos el registro de actividades de tratamiento, las cláusulas informativas y la documentación de seguridad, adaptada a las características de tu empresa.
Contratos con proveedores
Revisamos las relaciones con proveedores que tratan datos personales por cuenta de tu empresa y preparamos los contratos de encargo del tratamiento que correspondan.
Privacidad web y canales digitales
Revisamos las páginas del aviso legal, de las políticas de privacidad y de las políticas de cookies, los formularios y las comunicaciones electrónicas.
Procedimientos internos
Preparamos procedimientos para atender las solicitudes de derechos, gestionar incidencias de seguridad y establecer criterios de actuación relacionadas con el tratamiento de datos.
Acompañamiento y gestión documental
Ofrecemos asesoramiento para resolver dudas, proveedores o herramientas, junto con acceso a un espacio privado para la documentación de protección de datos.
Un cumplimiento organizado que facilita el trabajo diario
Una protección de datos bien organizada facilita que la empresa aplique criterios consistentes en su actividad cotidiana. Cuando los procedimientos están claros y la documentación refleja lo que realmente sucede, resulta más sencillo coordinar al equipo, responder a terceros y justificar las decisiones adoptadas.
Criterios compartidos en el equipo
Las personas que manejan datos personales cuentan con referencias claras para actuar con coherencia, resolver dudas internas y evitar que cada departamento aplique criterios diferentes.
Respuestas más ordenadas y ágiles
Ante una solicitud de derechos o una incidencia, saber qué información consultar y quién debe intervenir facilita una gestión coordinada, sin tener que improvisar cada paso.
Mayor capacidad para acreditar el cumplimiento
Disponer de información y medidas documentadas facilita justificar las decisiones adoptadas ante clientes, aportando evidencias de cómo se gestionan los datos personales.
Así adaptamos la protección de datos a tu empresa
El trabajo no se limita a la entrega documental: también contempla la atención de consultas relacionadas con el servicio.
01
Analizamos tu situación
Estudiamos el tratamiento de tus datos, así como los procedimientos para identificar qué funciona y qué necesita mejorar.
02
Adaptamos el cumplimiento
Preparamos la documentación necesaria y te orientamos para incorporar las medidas a tu empresa.
03
Te acompañamos después
Resolvemos tus consultas sobre cambios, proveedores e incidencias, conforme a las condiciones del servicio.
Ponemos a tu disposición más de veinte años de experiencia para adaptar la protección de datos a tu empresa
Protección de datos para empresas de distintos sectores y tamaños
Resolvemos tus dudas sobre protección de datos para empresas
¿Todas las empresas están obligadas a cumplir el RGPD?
El RGPD se aplica a las empresas que tratan datos personales en actividades sujetas a esta normativa, con independencia de su tamaño. Las obligaciones concretas dependen de qué datos gestionan, para qué los utilizan y de los riesgos asociados a sus tratamientos.
¿Y si mi empresa ya tiene documentación de protección de datos?
Revisamos la documentación y las medidas existentes para comprobar si siguen siendo adecuadas y reflejan tu actividad actual. Aprovechamos todo aquello que funciona correctamente y proponemos las actualizaciones o modificaciones que sean necesarias, sin empezar desde cero.
¿Necesita mi empresa un Delegado de Protección de Datos?
No todas las empresas están obligadas a designarlo. Depende de la actividad y de los tratamientos realizados, así como de los supuestos establecidos por la normativa. Podemos ayudarte a valorar si resulta obligatorio y, cuando corresponda, ofrecerte nuestro servicio específico de Delegado de Protección de Datos externo.
¿Cuánto tiempo se necesita para adaptar una empresa al RGPD?
Depende del tamaño de la empresa, la complejidad de sus tratamientos y las medidas que ya tenga implantadas. Tras conocer tu situación, podremos determinar las actuaciones necesarias y establecer una planificación adaptada a las características de tu organización.
¿Qué ocurre si recibimos una solicitud de requerimiento?
Te ayudamos a analizar la situación, revisar la documentación disponible y preparar la respuesta adecuada dentro del alcance del servicio. Las solicitudes de ejercicio de derechos deben responderse, como regla general, en el plazo de un mes, con las posibles ampliaciones previstas legalmente
¿Qué sucede después de finalizar la adaptación al RGPD?
La documentación debe seguir reflejando la actividad real de tu empresa. Nuestro servicio contempla asesoramiento posterior y ofrecemos una revisión anual voluntaria para valorar los cambios que se hayan producido. Las condiciones de acompañamiento y continuidad se concretarán en la propuesta.