Auditoría de Protección de Datos
Comprueba si tu organización sigue cumpliendo, detecta oportunidades de mejora y toma decisiones con información clara, objetiva y comprensible.
Una revisión completa para conocer el estado real de cumplimiento
Analizamos la documentación, los procedimientos, la página web, las medidas de seguridad y el uso de nuevas tecnologías para detectar fortalezas, riesgos y oportunidades de mejora.
Organización interna
Procedimientos, responsabilidades, gestión documental, control de accesos y protocolos internos.
Tratamientos de datos
Actividades desarrolladas, categorías de datos, base jurídica, conservación y comunicaciones de datos.
Documentación
Registro de actividades, documento de seguridad, cláusulas, contratos y evidencias de cumplimiento.
Página web
Aviso legal, política de privacidad, cookies, formularios, captación de datos y comunicaciones comerciales.
Seguridad
Contraseñas, control de accesos, copias de seguridad, dispositivos móviles y medidas organizativas.
Inteligencia artificial
Uso de ChatGPT, Copilot, IA generativa, riesgos asociados, medidas adoptadas y necesidades documentales.
Un proceso ordenado, claro y orientado a la toma de decisiones
Recopilación de información
Revisión técnica y documental
Identificación de fortalezas y mejoras
Informe final
Reunión de revisión
Un informe claro, priorizado y fácil de entender
- Informe ejecutivo.
- Estado general de cumplimiento.
- Identificación de riesgos.
- Recomendaciones priorizadas.
- Medidas correctoras propuestas.
- Reunión explicativa.
Cuándo conviene revisar el estado de cumplimiento de tu organización
La protección de datos evoluciona con la actividad. Cuando cambian las herramientas, los proveedores, el equipo o los procedimientos, conviene comprobar si la documentación sigue reflejando la realidad.
Han pasado varios años desde la adaptación
La documentación puede haber quedado desactualizada respecto a la forma real de trabajar.
Ha habido cambios organizativos
Nuevos trabajadores, proveedores, programas o procedimientos pueden afectar al cumplimiento.
Se han incorporado nuevas tecnologías
Herramientas cloud, automatizaciones o nuevas plataformas deben revisarse desde privacidad.
Se utilizan herramientas de inteligencia artificial
El uso de IA puede implicar nuevos tratamientos, riesgos y necesidades documentales.
Existen dudas sobre el cumplimiento actual
Una auditoría permite obtener una visión clara, objetiva y priorizada de la situación.
Quieres realizar una revisión periódica
Es una forma útil de mantener el sistema de protección de datos vivo y actualizado.
Formación adaptada a la realidad de cada organización
Diseñamos formaciones prácticas, claras y orientadas a resolver dudas reales, adaptando el contenido al tipo de entidad, equipo y nivel de conocimiento previo.
Análisis de necesidades
Estudiamos el perfil de la organización, el equipo y los objetivos de la formación.
Diseño del contenido
Preparamos una formación adaptada al contexto real y al nivel de los asistentes.
Impartición de la formación
Desarrollamos sesiones claras, prácticas y enfocadas a la aplicación diaria.
Resolución de dudas
Respondemos preguntas concretas para que el equipo entienda cómo actuar.
Entrega de materiales
Facilitamos recursos de apoyo para reforzar lo aprendido durante la sesión.
Recomendaciones de mejora
Aportamos pautas prácticas para mejorar procedimientos y hábitos internos.
01 ¿La formación se adapta a nuestra actividad?
Sí. Analizamos previamente las necesidades de la organización para adaptar el contenido al tipo de entidad, equipo, funciones y nivel de conocimiento de los asistentes.
02 ¿Puede impartirse a distintos departamentos?
Sí. Podemos orientar la formación a equipos directivos, departamentos administrativos, equipos técnicos, personal docente, atención al público u otros perfiles concretos.
03 ¿La formación es práctica o solo normativa?
Tiene un enfoque práctico. Explicamos la normativa de forma comprensible y la conectamos con situaciones reales del día a día: correos, documentos, accesos, clientes, proveedores, IA o incidencias.
04 ¿Incluye resolución de dudas?
Sí. La sesión incluye un espacio para resolver dudas concretas y ayudar al equipo a entender cómo actuar ante situaciones habituales relacionadas con protección de datos.
05 ¿Entregáis materiales después de la formación?
Sí. Podemos entregar materiales de apoyo, recomendaciones de mejora y recursos útiles para reforzar lo aprendido durante la formación.
06 ¿La formación puede ser online o presencial?
Sí. La formación puede organizarse en formato online o presencial, según las necesidades de la organización y la disponibilidad del equipo.
Si quieres formar a tu equipo en protección de datos, lo más eficaz es adaptar la sesión a su realidad diaria y a las dudas que realmente pueden aparecer.
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